Dlaczego każdy pracodawca powinien znać SKD i RCP?

SKD i RCP - Co to właściwie jest?

Choć tak rozprawiamy o wadze znajomości wspomnianych wcześniej pojęć, to jeszcze ich nie wyjaśniliśmy, więc czas najwyższy. RCP to system rejestracji czasu pracy, który - jak sama nazwa wskazuje - odpowiada za ewidencjonowanie czasu pracy. Sprawdza on rozpoczęcie i zakończenie obowiązków, narodziny, absencje, urlopy, ale także generuje raporty, czy dba o zgodność z Kodeksem Pracy.

Jeśli chodzi o SKD, to jego rozwinięciem jest system kontroli dostępu. Jego zadaniem z kolei jest zapewnienie odpowiedniej ochrony całemu przedsiębiorstwu. To rozwiązanie techniczne pozwala zarządzać tym, kto, kiedy i gdzie może wejść na teren firmy lub do określonych pomieszczeń. Może opierać się na kartach zbliżeniowych, kodach PIN, aplikacjach mobilnych czy biometrii.

Zgodność z przepisami prawa pracy

Jednym z ważniejszych punktów, dla których warto postawić na system RCP od Polsystem, są obowiązki, które wynikają z prawa pracy. Otóż to narzędzie zapewnia wymaganą przez Kodeks pracy ewidencje czasu pracy, na którą składają się m.in. godziny pracy, dyżury, urlopy i nadgodziny. Omawiane narzędzie znacząco ułatwia realizację tego obowiązku, minimalizując ryzyko błędów i sporów z pracownikami lub organami kontrolnymi.

Znajomość SKD jest z kolei ważna w kontekście przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony mienia, a także danych osobowych. Odpowiednio skonfigurowany system umożliwia ograniczenie dostępu tylko do uprawnionych osób i spełnić zasadę minimalizacji dostępu.

Bezpieczeństwo wynikające z tych narzędzi

Omawiając ważne elementy systemu kontroli dostępu i RCP nie można nie wspomnieć o kwestiach bezpieczeństwa. Otóż ich wdrożenie może znacząco przyczynić się do podwyższenia jego poziomu w firmie. Dzięki SKD jesteście w stanie:

• ograniczyć wejście osób nieuprawnionych,

• monitorować obecność każdej osoby znajdującej się na terenie obiektu,

• szybko reagować w sytuacjach awaryjnych,

• zniwelować problem fizycznych kluczy.

System RCP natomiast pozwala na:

• kontrolę nad przestrzeganiem norm czasu pracy,

• zapobieganie przeciążeniu pracowników,

• skuteczniejsze planowanie zmian i odpoczynku.

Lepszy pracodawca dzięki świadomości

Nie można zaprzeczyć, że świadomy pracodawca, to lepszy pracodawca, a właśnie to są w stanie zagwarantować system RCP i SKD. Ich znajomość oczywiście nie oznacza od razu konieczności natychmiastowego wdrożenia zaawansowanych technologii. Chodzi przede wszystkim o świadomość możliwości, obowiązków i konsekwencji.

Pracodawca, rozumiejący, jak działają te systemy, potrafi lepiej ocenić potrzeby swojej organizacji, zadbać o zgodność z prawem i stworzyć bezpieczne, dobrze zarządzane środowisko pracy.