Klauzula RODO do CV
Każda osoba tworząca dokumenty aplikacyjne wie doskonale, jak ważna jest nowa klauzula RODO do CV. W ogłoszeniach o pracę często widzimy prośbę o zamieszczeniu klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. Warto jednak zamieszczać ją zawsze, aby mieć pewność, że potencjalny pracodawca ma dostęp do informacji o nas. W Kodeksie pracy znajdują się dokładne wskazówki co do tego, jakie dane kandydata może przetwarzać pracodawca. Zgodnie z przepisami wiemy, że tymi danymi są imię i nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg zatrudnienia. Można je zatem przetwarzać nawet bez zawarcia klauzuli, jednakże w CV znajduje się znacznie więcej informacji, przykładowo o zainteresowaniach i umiejętnościach danej osoby. Niektórzy dodatkowo zamieszczają aktualne fotografie i dopisek o stanie cywilnym. To oznacza, że klauzula CV staje się niezbędna. Więcej informacji w tym temacie znaleźć można w serwisie Poradnik Pracownika.
Pamiętajmy o tym, że dopisując klauzulę w CV zgadzamy się na przetwarzanie swoich danych jedynie w trakcie konkretnej rekrutacji. Gdy chcemy mieć szansę także w innych, przyszłych rekrutacjach, musimy to wskazać w klauzuli. W przeciwnym razie rekruter nie będzie mógł się z nami skontaktować. Nic więc dziwnego, że klauzulę CV powinniśmy zamieszczać zawsze, gdy tworzymy dokumenty aplikacyjne. Umieśćmy ją w stopce, zachowując czytelność i nie naruszając całego dokumentu.
Dane personalne w CV
Niezwykle istotną rubryką w CV są dane personalne. Rekrutek dzięki temu wie, z kim ma do czynienia i może się z nami łatwo skontaktować. Przez długi czas te dane zajmowały centralne miejsce i stanowiły sporą część całego dokumentu. Obecnie jest trochę inaczej, zwłaszcza że CV mieści się najczęściej na jednej stronie. Dane personalne można zatem umieścić przykładowo w wąskiej kolumnie na boku CV. Okazuje się, że rekruterzy zazwyczaj skupiają się na pierwszej części dokumentu, dlatego warto zawrzeć tutaj wiele informacji dotyczących umiejętności i doświadczenia. Niekiedy w CV umieszczamy zbyt wiele danych osobowych, które nie są potrzebne do rekrutacji. Które z nich nie są konieczne? W CV nie trzeba wskazywać miejsca urodzenia (jednak data urodzenia może być przydatna), stanu cywilnego, religii, narodowości czy też tytułu naukowego. Jeśli nie staramy się o pracę na uczelni, wpisywanie stopnia naukowego nie jest koniecznością. Dane o wykształceniu podajemy w sekcji edukacji, dlatego rekruter z powodzeniem dotrze do tych informacji. Poza tym możemy o tym porozmawiać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
A jakie dane personalne należy umieścić w CV? Przede wszystkim pamiętajmy o imieniu i nazwisku - jeśli mamy więcej niż jedno imię, możemy je podać w CV. Kolejna ważna kwestia to adres e-mail i numer telefonu. W efekcie rekruter może się z nami skontaktować mailowo lub telefonicznie. Nazwa e-maila powinna być oficjalna, podobnie jak domena. Zanim prześlemy CV do rekrutera, sprawdźmy dokładnie, czy wszystkie dane zostały wpisane prawidłowo. Błędy w numerze telefonu lub adresie mailowym mogą nas pozbawić szansy na udział w kolejnych procesach rekrutacyjnych!
Stworzenie czytelnego i interesującego CV ma kolosalne znaczenie wtedy, gdy szukamy nowej pracy. Na samym dole dokumentu zamieścić powinniśmy klauzulę RODO, która pozwala rekruterom na przetwarzanie najważniejszych danych, zgodnie z przepisami. Jeśli chodzi o konieczne dane, jakie trzeba umieścić w CV, są to głównie imię i nazwisko, adres mailowy i numer telefonu. Następnie wpisujemy doświadczenie zawodowe, wykształcenie i opisujemy swoje zainteresowania oraz umiejętności.
